FLOW DESK

Для лофтов, event-пространств и студий

Система бронирования
и рабочее место команды

Расписание залов, сметы, оплаты и действия команды связаны с одной бронью. Система проверяет пересечения до сохранения, а дополнительные процессы подключаются отдельными модулями.

Создать кабинетПолучить демонстрацию
Рабочее место администратора
РасписаниеСметаОплатаКоманда
Как работает FLOW DESK

Одна бронь связывает время, деньги и действия команды

Сотрудник начинает с доступного времени, а дальше ведёт мероприятие в одном контексте — без повторного ввода одних и тех же данных.

Карточка брони Подтверждено

Суббота · 18:00–23:00

Зал «Мандарин»

АК
Анна К.День рождения · 35 гостей
Суббота18:00–23:00
Зал «Мандарин»18:00–23:00
FLOW DESKGoogle Calendar

Подключаемая синхронизация с Google Calendar

При добровольном подключении организации брони создают события в выбранном календаре, а внешняя занятость возвращается в шахматку. Без этого модуля основные функции FLOW DESK продолжают работать.

Смета внутри брони

Полная стоимость мероприятия собирается вместе с записью

Правила площадки рассчитывают базовую аренду и обязательные позиции. Менеджер дополняет заказ пакетами, оборудованием или разовой услугой — итог остаётся понятным клиенту и команде.

  • Гибкие тарифы
  • Обязательные услуги
  • Решения под ключ
  • Наценка за гостей
  • Свободная услуга
  • Счёт для юрлица
Смета мероприятия Черновик

День рождения · 35 гостей

Аренда зала · 5 часов30 000 ₽
Комплект света и звука9 500 ₽
Уборка после мероприятия4 000 ₽
Доплата за 10 гостей5 000 ₽
Итого48 500 ₽
Цена пересчитана по правилам выбранного зала
Оплачено30 000 ₽
Что получает компания

Больше управляемости на каждом этапе бронирования

FLOW DESK не обещает абстрактный рост. Он делает видимыми загрузку ресурса, скорость работы команды и движение денег — показатели, на которые компания может влиять.

01

Загрузка без конфликтов

Свободные окна, внешняя занятость и защита от двойной записи помогают точнее использовать расписание залов.

КирпичныйГрафитТерраса
Загрузка доступных часов
02

Быстрее от запроса к оплате

Администратор работает из одной карточки, а руководитель видит этапы, на которых бронь ждёт действия.

СозданиеСсылкаОплата
Создание → ссылка → оплата
03

План, факт и обязательства разделены

Будущая стоимость брони, успешные поступления, залоги и задолженности не смешиваются в одном числе.

Аренда и услуги48 500 ₽
Оплачено30 000 ₽
Финансовая картина без двойного счёта
Ваш корпоративный стиль

Один FLOW DESK может выглядеть совершенно по-разному

Владелец задаёт логотип, корпоративный цвет и базовую тему кабинета. Активные пункты меню, кнопки и акценты используют цвет компании; сотрудники могут выбрать светлую или тёмную тему для себя, не меняя корпоративные цвета. Кабинет открывается в мобильном браузере и устанавливается на экран телефона как приложение, поэтому рабочее место остаётся под рукой вне офиса.

Подключаемая экосистема

FLOW DESK — единый хаб для работы команды

Календарь, платежи, связь с клиентами и работа со сделками сходятся вокруг одной брони. Компания может использовать CRM FLOW DESK или связать систему со своей внешней CRM.

FLOW DESKБронирования в центре процессов
Онлайн-календарьСобытия и занятость
Платёжный модульОплаты, залоги и возвраты
МессенджерыЧаты и уведомления
ТелефонияЗвонки из брони и CRM
CRM-системаСобственная или внешняя
Маркетплейс виджетовПодключаемые процессы
Маркетплейс виджетов

Соберите рабочее место под процессы своей компании

Начните с расписания, карточки брони, сметы и платежей. Затем подключайте только нужные виджеты, меняйте состав подписки и назначайте доступы сотрудникам — без переезда в другую систему.

01Запустите базовые процессы бронирования02Выберите нужные инструменты из каталога03Подключайте новые процессы по мере необходимости

База знаний

Статьи, регламенты, поиск, версии и совместная работа.

Команда

Задачи

Поручения сотрудникам и отделам, сроки и контроль выполнения.

Команда

Документы

Договоры, счета, акты, реквизиты и шаблоны для юрлиц.

Финансы

Академия

Курсы, проверка знаний и прогресс обучения команды.

Команда

CRM и сделки

Интеграция с amoCRM или внутренняя CRM FLOW DESK с воронками, сделками и автоматизацией.

Продажи

Аналитика

Загрузка, платежи, клиенты и работа команды на дашбордах.

Управление

График смен

Смены, доступность сотрудников и рабочие периоды.

Команда

Расчёт зарплаты

Правила начислений, показатели и предварительный расчёт.

Финансы

Напоминания

Настраиваемые сообщения клиентам и уведомления команде.

Автоматизация

Сбор отзывов

Запрос оценки после мероприятия и внутренняя работа с обратной связью.

Клиенты

ИИ-помощник

Статьи, встречи и данные компании с историей изменений.

ИИ

ИИ-функции как отдельный модуль

Помощник работает с контекстом компании, а важные изменения остаются под контролем человека

Он может подготовить статью базы знаний, структурировать встречу, предложить изменение текста или объяснить показатель. Если поручение подразумевает редактирование, помощник показывает, что изменил, и даёт вернуть предыдущую версию.

  • Тезисный отчёт о выполненных изменениях
  • История версий и откат
  • Лимиты и стоимость видны владельцу кабинета
  • Доступ определяется правами сотрудника
Помощник FLOW DESKКонтекст: статья «Встреча гостей»
Обнови инструкцию: добавь проверку оплаты за день до мероприятия.
Готово

Добавил новый шаг перед разделом «Встреча клиента» и уточнил ответственного администратора.

История версий и откат
Встреча гостейПроверка оплатыВстреча клиента
Тарифы

Выберите подходящий формат подключения

Базовая система для ежедневной работы, полный комплект виджетов с ИИ или разработка индивидуального сценария автоматизации.

Базовый

Система бронирования и выбранные инструменты

от 5 000 ₽/ месяц
  • Базовый набор процессов бронирования
  • Расписание, карточка брони и смета
  • Возможность отдельно подключить нужные виджеты
  • Доступы сотрудников по ролям
Подобрать состав
Все возможности

Расширенный

Единое рабочее место команды

10 000 ₽/ месяц
  • Все возможности базового тарифа
  • Все доступные виджеты FLOW DESK
  • Подключение ИИ-помощника
  • Единая настройка процессов и доступов
Подключить расширенный

Кастомная разработка

Автоматизация под процессы бизнеса

от 50 000 ₽/ проект
  • Разработка конкретных сценариев под запрос
  • Проектирование бизнес-процесса
  • Интеграция с используемыми сервисами
  • Внедрение автоматизации в работу компании
Обсудить задачу
1Создайте кабинет2Настройте площадки и расписание3Подключите нужные виджеты
Персональная демонстрация

Покажем FLOW DESK на вашем сценарии бронирования

Разберём путь от запроса до оплаты, текущие интеграции и модули, которые действительно нужны вашей компании.

  • Без обязательства переносить данные
  • Без продажи неподходящих модулей
  • С ответами по внедрению и безопасности
ЗапросБроньОплата
Тип площадки

Порядок обработки данных описан в Политике в отношении обработки персональных данных.

Коротко о важном

Частые вопросы до демонстрации

Нужно ли отказываться от amoCRM?

Нет. FLOW DESK отвечает за бронирования и операционную работу площадки, а amoCRM может оставаться системой продаж. Интеграция связывает нужные данные без превращения кабинета в копию amoCRM.

Можно начать только с расписания?

Да. Модульная модель позволяет подключать дополнительные функции по мере необходимости — от расписания до аналитики и ИИ-модулей.

Как защищаются данные разных компаний?

У каждой компании собственная база данных, физически отделённая от остальных, — это не просто разграничение доступа внутри общей базы, а полная изоляция на уровне инфраструктуры. Доступ внутри компании дополнительно ограничивается правами сотрудника.

Работает ли кабинет с телефона?

Да. Кабинет открывается в мобильном браузере и может устанавливаться на экран телефона как приложение. Основные действия адаптируются под небольшой экран, а широкие рабочие таблицы используют удобную горизонтальную навигацию.

Сделано на Вайбике