FLOW DESK
Для лофтов, event-пространств и студий

FLOW DESK Система бронирования
и рабочее место команды

Расписание залов, сметы, оплаты и действия команды связаны с одной бронью. Система проверяет пересечения до сохранения, а дополнительные процессы подключаются отдельными модулями.

Создать кабинетПолучить демонстрацию
Рабочее место администратораРасписание · Смета · Оплата

Одна бронь связывает время, деньги и действия команды

Сотрудник начинает с доступного времени, а дальше ведёт мероприятие в одном контексте — без повторного ввода одних и тех же данных.

  1. 01

    Найти свободное время

    Шахматка показывает залы, брони и внешнюю занятость в общей временной сетке.

  2. 02

    Собрать бронь и смету

    Клиент, формат, аренда, услуги и ответственный остаются в одной карточке.

  3. 03

    Провести оплату из календаря

    Проводите оплаты онлайн прямо из календаря: создавайте ссылку, отслеживайте статус платежа и контролируйте залог рядом с бронью.

  4. 04

    Провести и оценить результат

    После мероприятия данные продолжают работать в аналитике, задачах и коммуникациях.

Карточка брони

Зал «Мандарин»

Суббота · 18:00–23:00

Анна К.

День рождения · 35 гостей

Подтверждено
Аренда и услуги48 500 ₽
Оплачено30 000 ₽
ОтветственныйМария
FLOW DESKGoogle Calendar

Подключаемая синхронизация с Google Calendar

При добровольном подключении организации брони создают события в выбранном календаре, а внешняя занятость возвращается в шахматку. Без этого модуля основные функции FLOW DESK продолжают работать.

Полная стоимость мероприятия собирается вместе с записью

Правила площадки рассчитывают базовую аренду и обязательные позиции. Менеджер дополняет заказ пакетами, оборудованием или разовой услугой — итог остаётся понятным клиенту и команде.

Гибкие тарифыОбязательные услугиРешения под ключНаценка за гостейСвободная услугаСчёт для юрлица
Смета мероприятияЧерновик

День рождения
35 гостей

Аренда зала · 5 часов30 000 ₽
Комплект света и звука9 500 ₽
Уборка после мероприятия4 000 ₽
Доплата за 10 гостей5 000 ₽
Итого48 500 ₽
Цена пересчитана по правилам выбранного зала

Больше управляемости на каждом этапе бронирования

FLOW DESK не обещает абстрактный рост. Он делает видимыми загрузку ресурса, скорость работы команды и движение денег — показатели, на которые компания может влиять.

Загрузка без конфликтов

Свободные окна, внешняя занятость и защита от двойной записи помогают точнее использовать расписание залов.

Загрузка доступных часов

Быстрее от запроса к оплате

Администратор работает из одной карточки, а руководитель видит этапы, на которых бронь ждёт действия.

СозданиеСсылкаОплата

План, факт и обязательства разделены

Будущая стоимость брони, успешные поступления, залоги и задолженности не смешиваются в одном числе.

Аренда и услуги48 500 ₽
Оплачено30 000 ₽

Один FLOW DESK может выглядеть совершенно по-разному

Владелец задаёт логотип, корпоративный цвет и базовую тему кабинета. Активные пункты меню, кнопки и акценты используют цвет компании; сотрудники могут выбрать светлую или тёмную тему для себя, не меняя корпоративные цвета. Кабинет открывается в мобильном браузере и устанавливается на экран телефона как приложение, поэтому рабочее место остаётся под рукой вне офиса.

Velvet Loft

Светлая тема · розовый акцент

Расписание Velvet Loft в светлой теме с розовым акцентом

FLOW DESK — единый хаб для работы команды

Календарь, платежи, связь с клиентами и работа со сделками сходятся вокруг одной брони. Компания может использовать CRM FLOW DESK или связать систему со своей внешней CRM.

Онлайн-календарь

События и занятость

Платёжный модуль

Оплаты, залоги и возвраты

Мессенджеры

Чаты и уведомления

FLOW DESK

Бронирования в центре процессов

РасписаниеСметаОплатаКоманда

Телефония

Звонки из брони и CRM

CRM-система

Собственная или внешняя

Маркетплейс виджетов

Подключаемые процессы

Соберите рабочее место под процессы своей компании

Начните с расписания, карточки брони, сметы и платежей. Затем подключайте только нужные виджеты, меняйте состав подписки и назначайте доступы сотрудникам — без переезда в другую систему.

01 Запустите базовые процессы бронирования02 Выберите нужные инструменты из каталога03 Подключайте новые процессы по мере необходимости

База знаний

Статьи, регламенты, поиск, версии и совместная работа.

Задачи

Поручения сотрудникам и отделам, сроки и контроль выполнения.

Документы

Договоры, счета, акты, реквизиты и шаблоны для юрлиц.

Академия

Курсы, проверка знаний и прогресс обучения команды.

CRM и сделки

Интеграция с amoCRM или внутренняя CRM FLOW DESK с воронками, сделками и автоматизацией.

Аналитика

Загрузка, платежи, клиенты и работа команды на дашбордах.

График смен

Смены, доступность сотрудников и рабочие периоды.

Расчёт зарплаты

Правила начислений, показатели и предварительный расчёт.

Напоминания

Настраиваемые сообщения клиентам и уведомления команде.

Сбор отзывов

Запрос оценки после мероприятия и внутренняя работа с обратной связью.

ИИ-помощник

Статьи, встречи и данные компании с историей изменений.

Помощник работает с контекстом компании, а важные изменения остаются под контролем человека

Он может подготовить статью базы знаний, структурировать встречу, предложить изменение текста или объяснить показатель. Если поручение подразумевает редактирование, помощник показывает, что изменил, и даёт вернуть предыдущую версию.

  • Тезисный отчёт о выполненных изменениях
  • История версий и откат
  • Лимиты и стоимость видны владельцу кабинета
  • Доступ определяется правами сотрудника
Помощник FLOW DESKКонтекст: статья «Встреча гостей»
Обнови инструкцию: добавь проверку оплаты за день до мероприятия.
Готово

Добавил новый шаг перед разделом «Встреча клиента» и уточнил ответственного администратора.

Вернуть изменения

Выберите подходящий формат подключения

Базовая система для ежедневной работы, полный комплект виджетов с ИИ или разработка индивидуального сценария автоматизации.

Базовый

Система бронирования и выбранные инструменты

от 5 000 ₽/ месяц
  • Базовый набор процессов бронирования
  • Расписание, карточка брони и смета
  • Возможность отдельно подключить нужные виджеты
  • Доступы сотрудников по ролям
Подобрать состав

Расширенный

Единое рабочее место команды

10 000 ₽/ месяц
  • Все возможности базового тарифа
  • Все доступные виджеты FLOW DESK
  • Подключение ИИ-помощника
  • Единая настройка процессов и доступов
Подключить расширенный

Кастомная разработка

Автоматизация под процессы бизнеса

от 50 000 ₽/ проект
  • Разработка конкретных сценариев под запрос
  • Проектирование бизнес-процесса
  • Интеграция с используемыми сервисами
  • Внедрение автоматизации в работу компании
Обсудить задачу
1. Создайте кабинет2. Настройте площадки и расписание3. Подключите нужные виджеты

Покажем FLOW DESK на вашем сценарии бронирования

Разберём путь от запроса до оплаты, текущие интеграции и модули, которые действительно нужны вашей компании.

  • Без обязательства переносить данные
  • Без продажи неподходящих модулей
  • С ответами по внедрению и безопасности
Тип площадки

Порядок обработки данных описан в Политике в отношении обработки персональных данных.

Частые вопросы до демонстрации

Нужно ли отказываться от amoCRM?

Нет. FLOW DESK отвечает за бронирования и операционную работу площадки, а amoCRM может оставаться системой продаж. Интеграция связывает нужные данные без превращения кабинета в копию amoCRM.

Можно начать только с расписания?

Да. Модульная модель позволяет подключать дополнительные функции по мере необходимости — от расписания до аналитики и ИИ-модулей.

Как защищаются данные разных компаний?

У каждой компании собственная база данных, физически отделённая от остальных, — это не просто разграничение доступа внутри общей базы, а полная изоляция на уровне инфраструктуры. Доступ внутри компании дополнительно ограничивается правами сотрудника.

Работает ли кабинет с телефона?

Да. Кабинет открывается в мобильном браузере и может устанавливаться на экран телефона как приложение. Основные действия адаптируются под небольшой экран, а широкие рабочие таблицы используют удобную горизонтальную навигацию.

Сделано на Вайбике