Для лофтов, event-пространств и студий Расписание · Смета · Оплата · Команда
FLOW DESK

Система бронирования для площадок

Система бронирования
и рабочее место команды

Расписание залов, сметы, оплаты и действия команды связаны с одной бронью. Система проверяет пересечения до сохранения.

Рабочее место
администратора
Время, деньги и команда.
В одном контексте.
Карточка брони Подтверждено

Суббота · 18:00–23:00

Зал «Мандарин»

Анна К. · День рождения
35 гостей

Аренда и услуги48 500 ₽Оплачено30 000 ₽
МОтветственный
Мария

Реальный интерфейс расписания · данные на витринном кадре обезличены

Расписание заловЗащита от двойной записиОплата из календаряДоступы по ролям

Как работает FLOW DESK

Одна бронь связывает
время, деньги и действия команды

Сотрудник начинает с доступного времени, а дальше ведёт мероприятие в одном контексте — без повторного ввода одних и тех же данных.

01

Найти свободное время

Шахматка показывает залы, брони и внешнюю занятость в общей временной сетке.

02

Собрать бронь и смету

Клиент, формат, аренда, услуги и ответственный остаются в одной карточке.

03

Провести оплату из календаря

Создавайте ссылку, отслеживайте статус платежа и контролируйте залог рядом с бронью.

04

Провести и оценить результат

После мероприятия данные продолжают работать в аналитике, задачах и коммуникациях.

Необязательный модуль

Подключаемая синхронизация с Google Calendar

При добровольном подключении организации брони создают события в выбранном календаре, а внешняя занятость возвращается в шахматку. Без этого модуля основные функции FLOW DESK продолжают работать.

FLOW DESKGoogle
Calendar

Смета внутри брони

Полная стоимость мероприятия собирается вместе с записью

Правила площадки рассчитывают базовую аренду и обязательные позиции. Менеджер дополняет заказ пакетами, оборудованием или разовой услугой — итог остаётся понятным клиенту и команде.

Гибкие тарифыОбязательные услугиРешения под ключНаценка за гостейСвободная услугаСчёт для юрлица
Смета мероприятия Черновик

День рождения

35 гостей

Аренда зала · 5 часов
30 000 ₽
Комплект света и звука
9 500 ₽
Уборка после мероприятия
4 000 ₽
Доплата за 10 гостей
5 000 ₽
Итого
48 500 ₽
Цена пересчитана по правилам выбранного зала

Что получает компания

Больше управляемости
на каждом этапе бронирования

01 · Ресурс

Загрузка без конфликтов

Свободные окна, внешняя занятость и защита от двойной записи помогают точнее использовать расписание залов.

Свободные окнаБрони
02 · Процесс

Быстрее от запроса к оплате

Администратор работает из одной карточки, а руководитель видит этапы, на которых бронь ждёт действия.

Создание → ссылка → оплата
03 · Деньги

План, факт и обязательства разделены

Будущая стоимость брони, успешные поступления, залоги и задолженности не смешиваются в одном числе.

План Факт Залог

Ваш корпоративный стиль

Один FLOW DESK может выглядеть совершенно по-разному

Владелец задаёт логотип, корпоративный цвет и базовую тему кабинета. Сотрудники могут выбрать светлую или тёмную тему для себя, не меняя корпоративные цвета.

Velvet Loft

Светлая тема · розовый акцент

Forge Loft

Тёмная тема · синий акцент

Нажмите на интерфейс, чтобы рассмотреть его

Кабинет открывается в мобильном браузере и устанавливается на экран телефона как приложение. Рабочее место остаётся под рукой вне офиса.

Подключаемая экосистема

Единый хаб
для работы команды

Календарь, платежи, связь с клиентами и работа со сделками сходятся вокруг одной брони. Компания может использовать CRM FLOW DESK или связать систему со своей внешней CRM.

Онлайн-календарьСобытия и занятость
Платёжный модульОплаты, залоги и возвраты
МессенджерыЧаты и уведомления
FLOW DESKБронирования в центре процессов
ТелефонияЗвонки из брони и CRM
CRM-системаСобственная или внешняя
Маркетплейс виджетовПодключаемые процессы

Соберите рабочее место
под процессы своей компании

Начните с расписания, карточки брони, сметы и платежей. Затем подключайте только нужные виджеты, меняйте состав подписки и назначайте доступы сотрудникам — без переезда в другую систему.

ИИ-функции как отдельный модуль

Важные изменения остаются под контролем человека

Помощник может подготовить статью базы знаний, структурировать встречу, предложить изменение текста или объяснить показатель.

  • Тезисный отчёт о выполненных изменениях
  • История версий и откат
  • Лимиты и стоимость видны владельцу кабинета
  • Доступ определяется правами сотрудника
Помощник FLOW DESK Пример работы

Контекст: статья «Встреча гостей»

Обнови инструкцию: добавь проверку оплаты за день до мероприятия.
Готово

Добавил новый шаг перед разделом «Встреча клиента» и уточнил ответственного администратора.

История версий и откат

Тарифы

Выберите подходящий
формат подключения

Система бронирования и выбранные инструменты

Базовый

от 5 000 ₽ / месяц

  • Базовый набор процессов бронирования
  • Расписание, карточка брони и смета
  • Возможность отдельно подключить нужные виджеты
  • Доступы сотрудников по ролям
Подобрать состав

Автоматизация под процессы бизнеса

Кастомная разработка

от 50 000 ₽ / проект

  • Разработка конкретных сценариев под запрос
  • Проектирование бизнес-процесса
  • Интеграция с используемыми сервисами
  • Внедрение автоматизации в работу компании
Обсудить задачу
01 / Создайте кабинет02 / Настройте площадки и расписание03 / Подключите нужные виджеты

Персональная демонстрация

Покажем FLOW DESK
на вашем сценарии бронирования

Разберём путь от запроса до оплаты, текущие интеграции и модули, которые действительно нужны вашей компании.

  • Без обязательства переносить данные
  • Без продажи неподходящих модулей
  • С ответами по внедрению и безопасности
ЗапросБроньОплата
Тип площадки

Коротко о важном

Частые вопросы
до демонстрации

Обсудить ваш сценарий
Нужно ли отказываться от amoCRM?

Нет. FLOW DESK отвечает за бронирования и операционную работу площадки, а amoCRM может оставаться системой продаж. Интеграция связывает нужные данные без превращения кабинета в копию amoCRM.

Можно начать только с расписания?

Да. Модульная модель позволяет подключать дополнительные функции по мере необходимости — от расписания до аналитики и ИИ-модулей.

Как защищаются данные разных компаний?

У каждой компании собственная база данных, физически отделённая от остальных, — это не просто разграничение доступа внутри общей базы, а полная изоляция на уровне инфраструктуры. Доступ внутри компании дополнительно ограничивается правами сотрудника.

Работает ли кабинет с телефона?

Да. Кабинет открывается в мобильном браузере и может устанавливаться на экран телефона как приложение. Основные действия адаптируются под небольшой экран, а широкие рабочие таблицы используют удобную горизонтальную навигацию.

Интерфейс расписания FLOW DESK

Реальный интерфейс · на небольшом экране прокрутите изображение по горизонтали

Сделано на Вайбике