FLOW DESK
Создать кабинет
Система бронирования для площадок

Система бронирования
и рабочее место
команды.

Расписание залов, сметы, оплаты и действия команды связаны с одной бронью.

Рабочее место
администратора
01 / РАСПИСАНИЕ
FLOW DESK / Расписание
Загрузка без конфликтов

Проверка пересечений
до сохранения брони

Для лофтов, event-пространств и студий Расписание · Смета · Оплата · Команда

Реальный интерфейс расписания · данные на витринном кадре обезличены

Как работает FLOW DESK

Одна бронь.
Весь процесс.

Одна бронь связывает время, деньги и действия команды — без повторного ввода одних и тех же данных.

01

Найти свободное время

Шахматка показывает залы, брони и внешнюю занятость в общей временной сетке.

02

Собрать бронь и смету

Клиент, формат, аренда, услуги и ответственный остаются в одной карточке.

03

Провести оплату из календаря

Создавайте ссылку, отслеживайте статус платежа и контролируйте залог рядом с бронью.

04

Провести и оценить результат

После мероприятия данные продолжают работать в аналитике, задачах и коммуникациях.

Карточка брониПодтверждено

Суббота · 18:00–23:00

Зал «Мандарин»

Анна К. · День рождения · 35 гостей

Аренда и услуги48 500 ₽Оплачено30 000 ₽
МОтветственный
Мария
Расписание Смета Оплата Команда
Пример карточки брони
Смета внутри брони

Вся стоимость.
В одной записи.

Правила площадки рассчитывают базовую аренду и обязательные позиции. Менеджер дополняет заказ пакетами, оборудованием или разовой услугой — итог остаётся понятным клиенту и команде.

Гибкие тарифыОбязательные услугиРешения под ключНаценка за гостейСвободная услугаСчёт для юрлица
Смета мероприятияЧерновик

День рождения

35 гостей

Аренда зала · 5 часов
30 000 ₽
Комплект света и звука
9 500 ₽
Уборка после мероприятия
4 000 ₽
Доплата за 10 гостей
5 000 ₽
Итого
48 500 ₽
Цена пересчитана по правилам выбранного зала
Что получает компания

Больше управляемости
на каждом этапе.

01 / РЕСУРС

Загрузка без конфликтов

Свободные окна, внешняя занятость и защита от двойной записи помогают точнее использовать расписание залов.

ЗапросОплата
02 / ПРОЦЕСС

Быстрее от запроса к оплате

Администратор работает из одной карточки, а руководитель видит этапы, на которых бронь ждёт действия.

ПланФактЗалоги
03 / ДЕНЬГИ

Финансовая картина без двойного счёта

Будущая стоимость брони, успешные поступления, залоги и задолженности не смешиваются в одном числе.

Ваш корпоративный стиль

Ваш кабинет.
Ваш характер.

Владелец задаёт логотип, корпоративный цвет и базовую тему. Сотрудники могут выбрать светлую или тёмную тему для себя, не меняя корпоративные цвета.

Velvet Loft

Светлая тема · розовый акцент

Forge Loft

Тёмная тема · синий акцент
Один FLOW DESK может выглядеть совершенно по-разному

Кабинет открывается в мобильном браузере и устанавливается на экран телефона как приложение.

Подключаемая экосистема

Всё сходится
в одной брони.

Календарь, платежи, связь с клиентами и работа со сделками. Используйте CRM FLOW DESK или свяжите систему со своей внешней CRM.

Синхронизация с Google Calendar

При добровольном подключении организации брони создают события в выбранном календаре, а внешняя занятость возвращается в шахматку. Без этого модуля основные функции FLOW DESK продолжают работать.

Онлайн-календарьСобытия и занятость
Платёжный модульОплаты, залоги и возвраты
МессенджерыЧаты и уведомления
FLOW DESKБронирования в центре процессов
ТелефонияЗвонки из брони и CRM
CRM-системаСобственная или внешняя
Маркетплейс виджетовПодключаемые процессы
Маркетплейс виджетов

Нужные инструменты.
Ничего лишнего.

Начните с расписания, карточки брони, сметы и платежей. Подключайте новые процессы по мере необходимости и назначайте доступы сотрудникам.

✦Помощник FLOW DESKИИ-модуль

Контекст: статья «Встреча гостей»

Обнови инструкцию: добавь проверку оплаты за день до мероприятия.
Готово

Добавил новый шаг перед разделом «Встреча клиента» и уточнил ответственного администратора.

История версий и откат
Пример работы помощника
ИИ-функции как отдельный модуль

Помощник в контексте.
Вы — у управления.

Подготовит статью базы знаний, структурирует встречу, предложит изменение текста или объяснит показатель. Важные изменения остаются под контролем человека.

  • Тезисный отчёт о выполненных изменениях
  • История версий и откат
  • Лимиты и стоимость видны владельцу
  • Доступ определяется правами сотрудника
Тарифы

Ваш формат
подключения.

Базовая система для ежедневной работы, полный комплект виджетов с ИИ или индивидуальный сценарий автоматизации.

Базовый

от 5 000 ₽/ месяц

Система бронирования и выбранные инструменты

  • Базовый набор процессов бронирования
  • Расписание, карточка брони и смета
  • Отдельное подключение виджетов
  • Доступы сотрудников по ролям
Подобрать состав
Кастомная разработка

от 50 000 ₽/ проект

Автоматизация под процессы бизнеса

  • Конкретные сценарии под запрос
  • Проектирование бизнес-процесса
  • Интеграция с используемыми сервисами
  • Внедрение автоматизации
Обсудить задачу
01 Создайте кабинет02 Настройте площадки и расписание03 Подключите нужные виджеты
Персональная демонстрация

Покажем FLOW DESK
на вашем сценарии.

Разберём путь от запроса до оплаты, текущие интеграции и модули, которые действительно нужны вашей компании.

  • Без обязательства переносить данные
  • Без продажи неподходящих модулей
  • С ответами по внедрению и безопасности
alexey_ekim@mail.ru +7 902 542-89-78
Тип площадки

Коротко о важном

До встречи
на демонстрации.

Нужно ли отказываться от amoCRM?

Нет. FLOW DESK отвечает за бронирования и операционную работу площадки, а amoCRM может оставаться системой продаж. Интеграция связывает нужные данные без превращения кабинета в копию amoCRM.

Можно начать только с расписания?

Да. Модульная модель позволяет подключать дополнительные функции по мере необходимости — от расписания до аналитики и ИИ-модулей.

Как защищаются данные разных компаний?

У каждой компании собственная база данных, физически отделённая от остальных, — полная изоляция на уровне инфраструктуры. Доступ внутри компании дополнительно ограничивается правами сотрудника.

Работает ли кабинет с телефона?

Да. Кабинет открывается в мобильном браузере и может устанавливаться на экран телефона как приложение. Основные действия адаптируются под небольшой экран, а широкие рабочие таблицы используют горизонтальную навигацию.

Реальный интерфейс FLOW DESK · демонстрационный кадр

Сделано на Вайбике