Найти свободное время
Шахматка показывает залы, брони и внешнюю занятость в общей временной сетке.
Система бронирования для площадок
Система бронирования
и рабочее место команды
Расписание залов, сметы, оплаты и действия команды связаны с одной бронью. Система проверяет пересечения до сохранения, а дополнительные процессы подключаются отдельными модулями.
FLOW DESKРабочее место
Рабочее место
администратора
Для лофтов, event-пространств и студийИнтегрируется с привычными сервисами
Реальный интерфейс расписания · данные на витринном кадре обезличены
Как работает FLOW DESK
Одна бронь связывает время, деньги и действия команды
Сотрудник начинает с доступного времени, а дальше ведёт мероприятие в одном контексте — без повторного ввода одних и тех же данных.
Собрать бронь и смету
Клиент, формат, аренда, услуги и ответственный остаются в одной карточке.
Провести оплату из календаря
Проводите оплаты онлайн прямо из календаря: создавайте ссылку, отслеживайте статус платежа и контролируйте залог рядом с бронью.
Провести и оценить результат
После мероприятия данные продолжают работать в аналитике, задачах и коммуникациях.
Необязательный модуль
FLOW DESKПодключаемая синхронизация с Google Calendar
При добровольном подключении организации брони создают события в выбранном календаре, а внешняя занятость возвращается в шахматку. Без этого модуля основные функции FLOW DESK продолжают работать.
↔ Google Calendar
Смета внутри брони
Полная стоимость мероприятия собирается вместе с записью
Правила площадки рассчитывают базовую аренду и обязательные позиции. Менеджер дополняет заказ пакетами, оборудованием или разовой услугой — итог остаётся понятным клиенту и команде.
Гибкие тарифыОбязательные услугиРешения под ключНаценка за гостейСвободная услугаСчёт для юрлица
Смета мероприятия
День рождения · 35 гостей
ЧерновикАренда зала · 5 часов30 000 ₽
Комплект света и звука9 500 ₽
Уборка после мероприятия4 000 ₽
Доплата за 10 гостей5 000 ₽
Итого48 500 ₽
Цена пересчитана по правилам выбранного залаОплачено30 000 ₽
Пример сметы мероприятия
Что получает компания
Больше управляемости на каждом этапе бронирования
FLOW DESK не обещает абстрактный рост. Он делает видимыми загрузку ресурса, скорость работы команды и движение денег — показатели, на которые компания может влиять.
Загрузка без конфликтов
Свободные окна, внешняя занятость и защита от двойной записи помогают точнее использовать расписание залов.
Загрузка доступных часов
Быстрее от запроса к оплате
Администратор работает из одной карточки, а руководитель видит этапы, на которых бронь ждёт действия.
Создание → ссылка → оплата
План, факт и обязательства разделены
Будущая стоимость брони, успешные поступления, залоги и задолженности не смешиваются в одном числе.
Финансовая картина без двойного счёта
Ваш корпоративный стиль
Один FLOW DESK может выглядеть совершенно по-разному
Владелец задаёт логотип, корпоративный цвет и базовую тему кабинета. Активные пункты меню, кнопки и акценты используют цвет компании; сотрудники могут выбрать светлую или тёмную тему для себя, не меняя корпоративные цвета. Кабинет открывается в мобильном браузере и устанавливается на экран телефона как приложение, поэтому рабочее место остаётся под рукой вне офиса.
Velvet Loft
Светлая тема · розовый акцентForge Loft
Тёмная тема · контрастный синий акцентПодключаемая экосистема
FLOW DESK — единый хаб для работы команды
Календарь, платежи, связь с клиентами и работа со сделками сходятся вокруг одной брони. Компания может использовать CRM FLOW DESK или связать систему со своей внешней CRM.
FLOW DESKБронирования в центре процессовОнлайн-календарьСобытия и занятость
Платёжный модульОплаты, залоги и возвраты
МессенджерыЧаты и уведомления
ТелефонияЗвонки из брони и CRM
CRM-системаСобственная или внешняя
Маркетплейс виджетовПодключаемые процессы
Маркетплейс виджетов
Соберите рабочее место под процессы своей компании
Начните с расписания, карточки брони, сметы и платежей. Затем подключайте только нужные виджеты, меняйте состав подписки и назначайте доступы сотрудникам — без переезда в другую систему.
База знаний
Статьи, регламенты, поиск, версии и совместная работа.
Задачи
Поручения сотрудникам и отделам, сроки и контроль выполнения.
Документы
Договоры, счета, акты, реквизиты и шаблоны для юрлиц.
Академия
Курсы, проверка знаний и прогресс обучения команды.
CRM и сделки
Интеграция с amoCRM или внутренняя CRM FLOW DESK с воронками, сделками и автоматизацией.
Аналитика
Загрузка, платежи, клиенты и работа команды на дашбордах.
График смен
Смены, доступность сотрудников и рабочие периоды.
Расчёт зарплаты
Правила начислений, показатели и предварительный расчёт.
Напоминания
Настраиваемые сообщения клиентам и уведомления команде.
Сбор отзывов
Запрос оценки после мероприятия и внутренняя работа с обратной связью.
ИИ-помощник
Статьи, встречи и данные компании с историей изменений.
ИИ-функции как отдельный модуль
Помощник работает с контекстом компании, а важные изменения остаются под контролем человека
Он может подготовить статью базы знаний, структурировать встречу, предложить изменение текста или объяснить показатель. Если поручение подразумевает редактирование, помощник показывает, что изменил, и даёт вернуть предыдущую версию.
- Тезисный отчёт о выполненных изменениях
- История версий и откат
- Лимиты и стоимость видны владельцу кабинета
- Доступ определяется правами сотрудника
Помощник FLOW DESK
Контекст: статья «Встреча гостей»Обнови инструкцию: добавь проверку оплаты за день до мероприятия.
Готово
Добавил новый шаг перед разделом «Встреча клиента» и уточнил ответственного администратора.
История версий и откатТарифы
Выберите подходящий формат подключения
Базовая система для ежедневной работы, полный комплект виджетов с ИИ или разработка индивидуального сценария автоматизации.
Базовый
Система бронирования и выбранные инструменты
от 5 000 ₽/ месяц
- Базовый набор процессов бронирования
- Расписание, карточка брони и смета
- Возможность отдельно подключить нужные виджеты
- Доступы сотрудников по ролям
РасширенныйВсе возможности
Единое рабочее место команды
10 000 ₽/ месяц
- Все возможности базового тарифа
- Все доступные виджеты FLOW DESK
- Подключение ИИ-помощника
- Единая настройка процессов и доступов
Кастомная разработка
Автоматизация под процессы бизнеса
от 50 000 ₽/ проект
- Разработка конкретных сценариев под запрос
- Проектирование бизнес-процесса
- Интеграция с используемыми сервисами
- Внедрение автоматизации в работу компании
1Создайте кабинет2Настройте площадки и расписание3Подключите нужные виджеты
Персональная демонстрация
Покажем FLOW DESK на вашем сценарии бронирования
Разберём путь от запроса до оплаты, текущие интеграции и модули, которые действительно нужны вашей компании.
- Без обязательства переносить данные
- Без продажи неподходящих модулей
- С ответами по внедрению и безопасности
Коротко о важном
Частые вопросы до демонстрации
Нужно ли отказываться от amoCRM?
Нет. FLOW DESK отвечает за бронирования и операционную работу площадки, а amoCRM может оставаться системой продаж. Интеграция связывает нужные данные без превращения кабинета в копию amoCRM.
Можно начать только с расписания?
Да. Модульная модель позволяет подключать дополнительные функции по мере необходимости — от расписания до аналитики и ИИ-модулей.
Как защищаются данные разных компаний?
У каждой компании собственная база данных, физически отделённая от остальных, — это не просто разграничение доступа внутри общей базы, а полная изоляция на уровне инфраструктуры. Доступ внутри компании дополнительно ограничивается правами сотрудника.
Работает ли кабинет с телефона?
Да. Кабинет открывается в мобильном браузере и может устанавливаться на экран телефона как приложение. Основные действия адаптируются под небольшой экран, а широкие рабочие таблицы используют удобную горизонтальную навигацию.
