Система проверяет пересечения до сохраненияНайти свободное время
Шахматка показывает залы, брони и внешнюю занятость в общей временной сетке.
Одна бронь связывает время, деньги и действия команды
Сотрудник начинает с доступного времени, а дальше ведёт мероприятие в одном контексте — без повторного ввода одних и тех же данных.
Собрать бронь и смету
Клиент, формат, аренда, услуги и ответственный остаются в одной карточке.
Провести оплату из календаря
Проводите оплаты онлайн прямо из календаря: создавайте ссылку, отслеживайте статус платежа и контролируйте залог рядом с бронью.
Провести и оценить результат
После мероприятия данные продолжают работать в аналитике, задачах и коммуникациях.
Карточка брони
Подтверждено
Суббота · 18:00–23:00
Зал «Мандарин»
АК
Анна К.
День рождения · 35 гостей
Расписание
Смета
Оплата
Команда
Аренда и услуги
48 500 ₽
Ответственный
Мария
Оплачено
30 000 ₽
FLOW DESK
Google Calendar
Подключаемая синхронизация с Google Calendar
При добровольном подключении организации брони создают события в выбранном календаре, а внешняя занятость возвращается в шахматку. Без этого модуля основные функции FLOW DESK продолжают работать.
Полная стоимость мероприятия собирается вместе с записью
Правила площадки рассчитывают базовую аренду и обязательные позиции. Менеджер дополняет заказ пакетами, оборудованием или разовой услугой — итог остаётся понятным клиенту и команде.
Гибкие тарифы
Обязательные услуги
Решения под ключ
Наценка за гостей
Свободная услуга
Счёт для юрлица
Смета мероприятия
Черновик
День рождения · 35 гостей
Аренда зала · 5 часов
30 000 ₽
Комплект света и звука
9 500 ₽
Уборка после мероприятия
4 000 ₽
Доплата за 10 гостей
5 000 ₽
Итого
48 500 ₽
Цена пересчитана по правилам выбранного зала
Провести оплату из календаря
Провести оплату из календаряБольше управляемости на каждом этапе бронирования
FLOW DESK не обещает абстрактный рост. Он делает видимыми загрузку ресурса, скорость работы команды и движение денег — показатели, на которые компания может влиять.
Загрузка доступных часов
Загрузка без конфликтов
Свободные окна, внешняя занятость и защита от двойной записи помогают точнее использовать расписание залов.
Создание
Ссылка
Оплата
Быстрее от запроса к оплате
Администратор работает из одной карточки, а руководитель видит этапы, на которых бронь ждёт действия.
План
Факт
Обязательства
Финансовая картина без двойного счёта
План, факт и обязательства разделены
Будущая стоимость брони, успешные поступления, залоги и задолженности не смешиваются в одном числе.
Один FLOW DESK может выглядеть совершенно по-разному
Владелец задаёт логотип, корпоративный цвет и базовую тему кабинета. Активные пункты меню, кнопки и акценты используют цвет компании; сотрудники могут выбрать светлую или тёмную тему для себя, не меняя корпоративные цвета. Кабинет открывается в мобильном браузере и устанавливается на экран телефона как приложение, поэтому рабочее место остаётся под рукой вне офиса.
Velvet Loft
Светлая тема · розовый акцент
Forge Loft
Тёмная тема · контрастный синий акцентFLOW DESK — единый хаб для работы команды
Календарь, платежи, связь с клиентами и работа со сделками сходятся вокруг одной брони. Компания может использовать CRM FLOW DESK или связать систему со своей внешней CRM.
FLOW DESK
Бронирования в центре процессов
Онлайн-календарь
События и занятость
Платёжный модуль
Оплаты, залоги и возвраты
Мессенджеры
Чаты и уведомления
Телефония
Звонки из брони и CRM
CRM-система
Собственная или внешняя
Маркетплейс виджетов
Подключаемые процессы
Соберите рабочее место под процессы своей компании
Начните с расписания, карточки брони, сметы и платежей. Затем подключайте только нужные виджеты, меняйте состав подписки и назначайте доступы сотрудникам — без переезда в другую систему.
01Запустите базовые процессы бронирования
02Выберите нужные инструменты из каталога
03Подключайте новые процессы по мере необходимости
Команда
База знаний
Статьи, регламенты, поиск, версии и совместная работа.
Команда
Задачи
Поручения сотрудникам и отделам, сроки и контроль выполнения.
Финансы
Документы
Договоры, счета, акты, реквизиты и шаблоны для юрлиц.
Команда
Академия
Курсы, проверка знаний и прогресс обучения команды.
Клиенты и продажи
CRM и сделки
Интеграция с amoCRM или внутренняя CRM FLOW DESK с воронками, сделками и автоматизацией.
Финансы
Аналитика
Загрузка, платежи, клиенты и работа команды на дашбордах.
Команда
График смен
Смены, доступность сотрудников и рабочие периоды.
Финансы
Расчёт зарплаты
Правила начислений, показатели и предварительный расчёт.
Автоматизация
Напоминания
Настраиваемые сообщения клиентам и уведомления команде.
Клиенты и продажи
Сбор отзывов
Запрос оценки после мероприятия и внутренняя работа с обратной связью.
Автоматизация
ИИ-помощник
Статьи, встречи и данные компании с историей изменений.
Помощник работает с контекстом компании, а важные изменения остаются под контролем человека
Он может подготовить статью базы знаний, структурировать встречу, предложить изменение текста или объяснить показатель. Если поручение подразумевает редактирование, помощник показывает, что изменил, и даёт вернуть предыдущую версию.
- Тезисный отчёт о выполненных изменениях
- История версий и откат
- Лимиты и стоимость видны владельцу кабинета
- Доступ определяется правами сотрудника
Помощник FLOW DESK
Контекст: статья «Встреча гостей»
Обнови инструкцию: добавь проверку оплаты за день до мероприятия.
Готово
Добавил новый шаг перед разделом «Встреча клиента» и уточнил ответственного администратора.
Вернуть измененияВыберите подходящий формат подключения
Базовая система для ежедневной работы, полный комплект виджетов с ИИ или разработка индивидуального сценария автоматизации.
Базовый
Система бронирования и выбранные инструменты
от 5 000 ₽/ месяц
- Базовый набор процессов бронирования
- Расписание, карточка брони и смета
- Возможность отдельно подключить нужные виджеты
- Доступы сотрудников по ролям
Расширенный
Все возможностиЕдиное рабочее место команды
10 000 ₽/ месяц
- Все возможности базового тарифа
- Все доступные виджеты FLOW DESK
- Подключение ИИ-помощника
- Единая настройка процессов и доступов
Кастомная разработка
Автоматизация под процессы бизнеса
от 50 000 ₽/ проект
- Разработка конкретных сценариев под запрос
- Проектирование бизнес-процесса
- Интеграция с используемыми сервисами
- Внедрение автоматизации в работу компании
1Создайте кабинет
2Настройте площадки и расписание
3Подключите нужные виджеты
Покажем FLOW DESK на вашем сценарии бронирования
Разберём путь от запроса до оплаты, текущие интеграции и модули, которые действительно нужны вашей компании.
- Без обязательства переносить данные
- Без продажи неподходящих модулей
- С ответами по внедрению и безопасности
Расписание
Смета
Оплата
Частые вопросы до демонстрации
Нужно ли отказываться от amoCRM?
Нет. FLOW DESK отвечает за бронирования и операционную работу площадки, а amoCRM может оставаться системой продаж. Интеграция связывает нужные данные без превращения кабинета в копию amoCRM.
Можно начать только с расписания?
Да. Модульная модель позволяет подключать дополнительные функции по мере необходимости — от расписания до аналитики и ИИ-модулей.
Как защищаются данные разных компаний?
У каждой компании собственная база данных, физически отделённая от остальных, — это не просто разграничение доступа внутри общей базы, а полная изоляция на уровне инфраструктуры. Доступ внутри компании дополнительно ограничивается правами сотрудника.
Работает ли кабинет с телефона?
Да. Кабинет открывается в мобильном браузере и может устанавливаться на экран телефона как приложение. Основные действия адаптируются под небольшой экран, а широкие рабочие таблицы используют удобную горизонтальную навигацию.
